Hekk kif it-teknoloġija tkompli tavvanza, xi kumpaniji jistgħu jħossu li r-reġistraturi tal-ħin tal-karta tal-punch huma skaduti u m'għadhomx rilevanti. Madankollu, għal ħafna negozji, huma għadhom metodu affidabbli u kosteffikaċi biex jiġu rintraċċati l-ħinijiet tal-impjegati. Jekk il-kumpanija tiegħek tuża rekorders tal-ħin tal-punch card, huwa importanti li tiżgura li l-impjegati tiegħek ikunu mħarrġa sewwa dwar kif jużawhom. Hawn xi suġġerimenti għat-taħriġ tal-istaff tiegħek fuq punch card time recorders.
Spjega l-iskop: L-ewwelnett, spjega l-iskop wara li tuża rekorder tal-ħin tal-karta tal-punch, li mhuwiex biss mekkaniżmu biex jintraċċaw is-sigħat, iżda jgħin fil-kalkoli tal-pagi, traċċar tal-attendenza, u funzjonijiet importanti oħra tar-RGħ.
Uri użu xieraq: Żgura li l-impjegati tiegħek jafu kif jiddaħħlu sewwa l-karta tagħhom fir-reġistratur tal-ħin u jallinjawha b'mod korrett. Id-dimostrazzjoni tal-użu xieraq tar-reġistratur tal-ħin tista 'tiġi rranġata mid-dipartiment tar-RGħ jew mill-persunal tal-pagi.
Iċċara linji gwida tal-punch: Spjega liema punches għandhom isiru f'liema ħinijiet. Pereżempju, l-ippanċjar fil-bidu tal-ġurnata tax-xogħol, itaqqab għall-ikel, u taqqab lura wara l-ikel. Meta l-impjegati jaħdmu sahra, huma għandhom jaqbżu u joħorġu kif xieraq, u l-proċeduri jistgħu jiġu spjegati. Barra minn hekk, tispjega kif it-tnaqqis awtomatiku tal-perjodi ta 'l-ikel jiffunzjona jew kif tikkomunika mad-dipartiment tar-RGħ jekk ikun seħħ żball bl-ippanċjar' il ġewwa u 'l barra.
Tissorvelja regolarment l-użu: L-impjegati għandhom bżonn jifhmu li punches regolari huma importanti għall-immaniġġjar tal-pagi effiċjenti. Ħeġġiġhom biex jassiguraw li jkunu qed itaqqbu u joħorġu kuljum. Il-monitoraġġ tal-użu u l-iżgurar li kull punch isir jista 'jgħin biex jiġu evitati żbalji fil-kalkoli tal-pagi. Uża softwer u teknoloġija fejn meħtieġ biex tissimplifika l-proċess ġenerali.
Ipprovdi gwidi viżwali: gwidi viżwali, bħal posters jew flyers imqiegħda ħdejn ir-reġistratur tal-ħin, jistgħu jkunu tfakkira utli u referenza għall-impjegati. Dawn il-gwidi għandhom jipprovdu struzzjonijiet pass pass għall-użu tar-reġistratur tal-ħin kif ukoll jispjegaw l-iskop u l-importanza ta 'użu xieraq.
Fil-qosor, it-taħriġ xieraq tal-impjegati dwar l-użu ta 'rekorder tal-ħin tal-karta tal-punch jista' jinkiseb permezz ta 'edukazzjoni u dimostrazzjoni. Huwa importanti li tiċċara l-linji gwida għall-ippanċjar, tissorvelja l-użu, u tipprovdi gwidi viżwali utli. Ir-reġistraturi tal-ħin tal-karta tal-punch jistgħu jitqiesu skaduti minn uħud, iżda xorta għandhom rwol importanti f'ħafna negozji meta jintużaw kif suppost.
