Kumpaniji li għandhom problemi bl-attendenza fil-ħin tal-impjegati għandhom jimpjegaw softwer tal-attendenza tal-ħin tal-bijometrika. Il-bijometriċi malajr saru mod popolari biex jiġu rintraċċati l-attendenza tal-ħin għal kumpaniji madwar id-dinja.

It-teknoloġija żżid is-sigurtà mas-softwer tal-intraċċar tal-ħin u tipprevjeni lill-impjegati milli jisirqu l-ħin tal-kumpanija, billi jtaqqbu impjegati sħabhom ġewwa jew barra (Buddy Punching), eż.

Dan it-tip ta 'ħin ta' ħin u attendenza jużaw il-bijometrika ta 'kull impjegat sabiex jidħlu u joħorġu mis-sistema matul il-ġurnata. Ir-rapporti jistgħu mbagħad jiġu ġġenerati għal kull impjegat u jintbagħtu lill-pagi bil-ħeffa.

Iżżid l-eżattezza tal-pagi

Sistema ta 'attendenza tal-ħin tal-bijometrika se żżid l-eżattezza tal-pagi f'kull perjodu ta' ħlas.

Meta l-attendenza kienet tinżamm bl-użu tal-burokrazija, tieħu sigħat biex tmur fuq il-folja tal-ħin ta 'kull impjegat wieħed, u mbagħad daħħalha fis-sistema tal-kompjuter biex tipprintja l-kontrolli.

Bis-sistemi ta 'attendenza bijometrika, il-kumpaniji jistgħu jnaqqsu l-ammont ta' ħin imqatta 'fuq il-pagi kull perjodu. Is-sistema tnaqqas b'mod drammatiku l-ħin li tieħu biex tpoġġi rapport ta '100% preċiż: madwar 20 minuta jew hekk.

Tnaqqas il-piż fuq id-dipartiment tal-pagi

Flimkien maż-żieda tal-eżattezza tad-dipartiment tal-pagi, l-attendenza fil-ħin tal-bijometrika tista 'wkoll tnaqqas il-piż fuq dipartiment tal-pagi.

L-impjegati m’għadhomx iridu jżommu fajls fuq fajls ta ’burokrazija jew iqattgħu ħin jiskannjaw id-dokumenti fis-sistema sabiex jistampaw kontrolli.

Sistema ta 'attendenza tal-ħin tal-bijometrika tnaqqas l-ammont ta' burokrazija li d-dipartiment tal-pagi għandu jlesti kull perjodu ta 'ħlas u joffri post għall-impjegati kollha biex jiċċekkjaw is-sigħat maħduma tagħhom, PTO miksuba u PTO użata s-sena - sa {- data.

Telimina s-serq tal-ħin

Il-kumpaniji kellhom problemi bil-ħin tas-serq fil-passat u x'aktarx se jkollhom l-istess problemi fil-futur jekk ma jsir xejn.

Imma kif kienu l-impjegati jisirqu l-ħin tal-kumpanija?

Jista 'jkun li ma kinux illoggjaw il-pawżi tagħhom kif suppost, jew kitbu li telqu jaħdmu 15-il minuta wara li verament telqu.

L-impjegati jista 'jkollhom ukoll imħassra fi u barra mix-xogħol minuta qabel u minuta wara l-bidla tagħhom biex jiksbu l-ħin imħallas f'kull perjodu ta' pagi.

Dan kollu jista 'jiġi eliminat b'sistema ta' attendenza bijometrika. Meta l-kumpaniji jeliminaw is-serq tal-ħin, jiffrankaw il-flus u jagħmluha post aħjar biex jaħdmu.

Il-bijometriċi jipprevjenu l-ippanċjar tal-buddy

Is-sbuħija tal-bijometrika hija li tipprevjeni l-ippanċjar kollu tal-buddy.

'Buddy Punching' użat biex tkun problema kbira mal-kumpaniji meta l-attendenza kienet tinżamm bl-użu ta 'folji tal-ħin jew passwords biex tidħol fi arloġġ ta' ħin onlajn.

Peress li l-impjegat jeħtieġ juża l-marki tas-swaba 'tiegħu jew tagħha biex jidħol u joħroġ mis-sistema, ħadd ieħor fl-uffiċċju ma jista' jagħmel hekk għalihom meta ma jkunux preżenti.

Dan jipprevjeni s-serq tal-ħin u jżomm lil kulħadd onest.

Ir-responsabbiltà tal-impjegati titjieb

Ir-responsabbiltà tal-impjegati tista 'titjieb billi tużaħin u attendenzaSoftwer li juża l-bijometrika.

Dawn is-sistemi joħolqu rapporti għal kull impjegat fis-sistema li juru meta ħadem, kemm ħadmu, il-pawżi li ħadu u ħafna iktar.

Dan ifisser li kwalunkwe rapport ibbażat bijometriku - juri l-immaniġġjar jekk l-impjegati qed jieħdu wisq żmien fuq il-pawżi tagħhom, ma jirrappurtawx li jaħdmu, qed joħorġu kmieni wisq jew tard wisq u jekk qed jieħdu wisq pawżi matul il-ġurnata.

>Ara wkoll:Aħseb qabel titkellem: rikonoxximent tal-vuċi li jissostitwixxi l-password

Dan se jġiegħel lill-impjegati jżommu lilhom infushom aktar responsabbli fl-uffiċċju, u jżidu l-produttività tagħhom.

Faċilità ta 'użu

Benefiċċju ieħor tas-softwer tal-intraċċar tal-PTO Biometrics huwa li huwa oerhört faċli biex tinstalla u tuża.

Ma jimpurtax kemm kienet sempliċi sistema preċedenti, is-softwer ma jħawwadx l-impjegati bl-inqas bit.

Kull ma jridu jagħmlu hu li jiskennjaw il-marki tas-swaba 'tagħhom fuq l-apparat fl-uffiċċju u se jiddaħħlu fis-sistema b'isimhom u informazzjoni oħra.

Se tieħu laqgħa kollha ta '30 minuta mal-impjegati biex tispjega s-sistema l-ġdida u turihom kif taħdem. Ta 'min jinnota wkoll li s-sistema hija sigura u d-dejta personali ma tistax tkun kompromessa.