Int ġdid biex tuża rekorder tal-ħin tal-punch card? Tinkwetax, aħna ltqajna koperti. Hawn gwida tal-Bidu biex tgħinek tibda.
Pass 1: Issettja l-magna
Kun żgur li l-punch card time recorder huwa mdaħħal sewwa u mixgħul. Iċċekkja li d-data u l-ħin huma ssettjati b'mod korrett. Segwi l-istruzzjonijiet fil-manwal tal-utent bir-reqqa, jew fittex għajnuna mis-superviżur tiegħek jew mid-dipartiment tal-IT.
Pass 2: Ipprepara l-punch cards
Kull impjegat għandu jkollu l-punch card tiegħu stess. Ikteb l-isem tal-impjegat fuq il-karta u daħħalha fil-magna. Kun żgur li l-karta hija allinjata u mqiegħda sewwa.
Pass 3: Arloġġ ġewwa
Meta impjegat jasal għax-xogħol, għandu jdaħħal il-karta tal-punch tagħhom fil-magna, bil-vleġġa tħares 'il fuq. Il-magna se tittimbra l-karta bil-ħin u d-data kurrenti, ġeneralment tuża żigarelli tal-linka. Avża lill-impjegati biex joqogħdu attenti biex ma jgħawġux jew jagħmlu ħsara lill-karta.
Pass 4: arloġġ barra
Meta impjegat iħalli x-xogħol, huma għandhom jerġgħu jdaħħlu l-karta tiegħu biex joħorġu. Il-magna se tittimbra l-karta bil-ħin li spiċċaw ix-xogħol.
Pass 5: Iġbor u aħżen il-karti
Iġbor il-punch cards fi tmiem kull ġimgħa jew fil-perjodu tal-ħlas. Tiżgura li kull karta tkun ittikkettjata sewwa u maħżuna f'post sigur. Xi magni jista 'jkollhom - fil-kompartiment tal-karta jew tal-ħażna.
Pass 6: Ikkalkula u tipproċessa l-pagi
Fi tmiem kull perjodu ta 'ħlas, ikkalkula s-sigħat maħduma minn kull impjegat ibbażati fuq il-punch cards tagħhom. Dan jgħinek tipproċessa l-pagi b'mod preċiż u effiċjenti. Xi reġistraturi tal-ħin tal-karta tal-punch jista 'jkollhom karatteristika li tgħaqqad li tikkalkula awtomatikament is-sigħat maħduma.
Ftakar, punch card time recorders huma għodda sempliċi u effettivi għall-intraċċar tal-attendenza tal-impjegati u s-sigħat maħduma. Huma jeħtieġu manutenzjoni minima u jistgħu jiffrankaw ħin u flus meta mqabbla mal-metodi ta 'traċċar manwali. Jekk għandek xi kwistjonijiet jew mistoqsijiet, toqgħodx lura milli tikkonsulta l-manwal tal-utent jew tfittex gwida mis-superviżur tiegħek jew mid-dipartiment tal-IT.
