Magni tal-Attendenza konsumabbli bħal karta tal-karti u żigarella għandhom rwol kruċjali fl-iżgurar ta 'traċċar ta' attendenza preċiż. Karta tal-karta tintuża għall-istampar ta ’informazzjoni dwar l-impjegati u tirrekordja l-attendenza tagħhom, filwaqt li ż-żigarella tipprovdi linka għall-proċess tal-istampar.
L-użu ta 'kuljum tal-karta tal-karti u ż-żigarella jiddependi fuq in-numru ta' impjegati fl-organizzazzjoni, il-frekwenza tat-traċċar tal-attendenza, u l-kwalità tal-konsumabbli. Idealment, il-karta tal-karta għandha tinbidel darba fil-ġimgħa jew wara l-istampar ta '500 folja, filwaqt li ż-żigarella għandha tinbidel darba kull 3-6 xhur.
Biex tissostitwixxi l-karta tal-karta, il-magna tal-attendenza għandha tkun mitfija, u l-karta tal-karta l-qadima għandha titneħħa mill-istampatur. Il-karta l-ġdida tal-karta għandha tiddaħħal bir-reqqa fl-istampatur u allinjata kif suppost. Ladarba l-karta l-ġdida tal-karta tkun fis-seħħ, il-magna tal-attendenza tista 'tkun mixgħula.
Is-sostituzzjoni taż-żigarella tinvolvi proċess simili. Il-magna tal-attendenza għandha tintefa, u ż-żigarella l-qadima għandha titneħħa mill-istampatur. Iż-żigarella l-ġdida għandha tiddaħħal fl-istampatur, u tiżgura li tkun allinjata sew mar-ras tal-istampatur. Iż-żigarella għandha tkun issikkata, u l-magna tal-attendenza tista 'tkun mixgħula.
Huwa essenzjali li tuża konsumabbli ta 'kwalità għolja - biex tevita kwalunkwe kwistjoni, bħal fading jew smudging ta' l-informazzjoni stampata, li tista 'tirriżulta f'rekord ta' attendenza mhux preċiż. Li żżomm rekord tal-użu u s-sostituzzjoni tal-konsumabbli regolarment tista 'ttejjeb b'mod sinifikanti l-effiċjenza u l-eżattezza tat-traċċar tal-attendenza.
