Ir-reġistraturi tal-ħin tal-karta tal-punch ilhom madwar aktar minn seklu u ntużaw biex jirreġistraw l-attendenza tal-impjegati f'diversi okkupazzjonijiet. Madankollu, biż-żieda ta 'xogħol mill-bogħod, il-kumpaniji ġew imġiegħla jsibu modi alternattivi biex jimmonitorjaw l-attendenza tal-impjegati. F'din il-kariga tal-blog, aħna niddiskutu kif timplimenta sistema ta 'reġistratur tal-ħin tal-punch card għal impjegati remoti.
Pass 1: Agħżel il-hardware u s-softwer it-tajjeb
L-ewwel affarijiet l-ewwel, għandek bżonn tagħżel il-hardware u s-softwer it-tajjeb. Hemm ħafna għażliet disponibbli fis-suq, imma għandek bżonn tagħżel waħda li hija adattata għal impjegati remoti. L-apparat għandu jkun portabbli, faċli biex jintuża, u kompatibbli mas-softwer li tuża biex tmexxi s-sistema.
Pass 2: Installa softwer u setup
Ladarba tkun għażilt il-hardware, il-pass li jmiss huwa li tinstalla s-softwer u twaqqaf is-sistema. Is-softwer għandu jkun faċli biex tinstalla, u l-utent - faċli sabiex tkun tista 'titgħallem malajr kif tużah. Għandek ukoll tikkonfigura s-sistema biex taqdi l-bżonnijiet tal-kumpanija tiegħek, bħan-numru ta 'sigħat maħduma kuljum, ir-regoli tas-sahra, u s-sistema tal-pagi.
Pass 3: Ipprovdi taħriġ lill-impjegati
Huwa importanti li tipprovdi taħriġ lill-impjegati tiegħek dwar kif tuża s-sistema tar-reġistratur tal-ħin tal-punch card. Anke jekk huwa utent - apparat faċli, xi impjegati jista 'jkollhom problemi biex jużawh, u għalhekk huwa importanti li jiġi żgurat li kulħadd jaf kif jużah. Is-sessjonijiet ta 'taħriġ għandhom isiru online, u għandek tipprovdi aċċess għas-softwer sabiex l-impjegati jkunu jistgħu jipprattikaw l-użu tas-sistema.
Pass 4: Implimenta s-sistema
Ladarba tkun imlejt il-passi ta 'hawn fuq, il-pass li jmiss huwa li timplimenta s-sistema. Għandek tibda billi tittestja s-sistema u tiffissa kwalunkwe żball. Imbagħad, tista 'tibda tuża s-sistema biex tirreġistra l-attendenza tal-impjegati. L-impjegati mill-bogħod jistgħu jintalbu biex jaqbżu u jtajru f'ħinijiet speċifiċi, ġeneralment fil-bidu u fl-aħħar tal-ġurnata.
Pass 5: Tissorvelja s-sistema
Wara li timplimenta s-sistema, għandek bżonn tissorveljaha regolarment biex tiżgura li kollox jaħdem sewwa. Għandek tiċċekkja l-ġurnali tal-attendenza u ssolvi kwalunkwe diskrepanzi. Għandek tiżgura wkoll li s-sistema qed tintuża b'mod korrett mill-impjegati.
Konklużjoni
L-implimentazzjoni ta 'sistema ta' reġistratur tal-ħin tal-karta tal-punch għal impjegati remoti tista 'tkun proċess kumpless, iżda huwa tajjeb li tiżgura li l-impjegati tiegħek qed jaħdmu kif għandhom. Bil-ħardwer u s-softwer it-tajjeb, setup xieraq, taħriġ, u monitoraġġ, tista 'timplimenta b'suċċess is-sistema u tissorvelja l-attendenza tal-impjegati tiegħek.
