Waħda mir-responsabbiltajiet l-iktar importanti li negozju żgħir għandu huwa li jħallas lill-impjegati tiegħu b'mod preċiż u fil-ħin.
Fil-passat, it-twettiq tal-pagi kien proċess metikoluż li kien jirrikjedi lill-persunal tar-RGħ biex jittraċċja l-iskedi ta 'żmien tal-impjegati, jikkalkula sigħat tas-sahra, jew jikkonverti minuti għal sigħat.
Ħin u riżorsi siewja ntefqu biex ikun żgur li l-liġijiet ġew segwiti u l-ħaddiema tħallsu b'mod korrett.
Għalkemm xi wħud ikomplu jużaw metodi tradizzjonali biex jintraċċaw is-sigħat u jwettqu l-pagi, oħrajn ħadu approċċ aktar modern.
Sistemi ta 'attendenza ta' ħin jippermettu lill-ħaddiema jdaħħlu u jimmaniġġjaw is-sigħat tagħhom stess, u jneħħu l-piż barra minn min iħaddem.
Billi jissimplifikaw il-proċess ta 'attendenza, in-negozji ffrankaw il-flus, żieda fil-produttività, u tejbu l-konformità mal-liġijiet tax-xogħol.
Hawn kollox li tkun taf dwar l-arloġġi tal-ħin tal-impjegati u kif l-organizzazzjonijiet jistgħu jużawhom għall-benefiċċju tagħhom.
X'inhu arloġġ tal-ħin tal-impjegat?
Sistema tal-arloġġ tal-impjegati hijaapparatDak jirreġistra l-ħinijiet tal-bidu u tat-tmiem għall-impjegati fis-siegħa fuq il-post tax-xogħol. Jiddependi fuq it-tip ta 'softwer ta' traċċar tal-ħin, il-ħaddiema jistgħu jaqbdu permezz ta 'app tal-arloġġ tal-ħin jew fuq console fuq il-post tax-xogħol.
Punch - fid-dejta hija awtomatikament integrata ma 'sistema ta' softwer tal-pagi li hija użata mill-persunal tar-RGħ biex tħallas lill-impjegati għal sigħat maħduma. L-iskop tas-softwer tal-arloġġ tal-ħin huwa li jsegwi u jiddokumenta b'mod elettroniku l-attendenza biex iżomm il-preċiżjoni tal-pagi.
Hemm ħames tipi differenti ta 'arloġġi tal-ħin, inklużi -
1. Arloġġi tal-karta tal-punch
L-impjegati jdaħħlu karta tal-karti f'magna malli jaslu u jħallu x-xogħol. Il-magna timbru d-data u l-ħin fuq il-karta biex tindika l-ħin tal-bidu u tat-tmiem.
Minħabba s-sempliċità tagħhom, dawn l-arloġġi huma l-iktar implimentati minn negozji żgħar li ma jimpjegawx ħaddiema remoti.
2.Arloġġ diġitali
Bi arloġġ tal-ħin diġitali, minflok ma jinjettaw karta tal-punch, il-ħaddiema swipe karta bi strixxa manjetika permezz ta 'magna. Il-magna awtomatikament issegwi l-punch - fid-data u l-ħin għal użu aktar tard mill-persunal tal-pagi.
Touchpad elettroniku huwa tip ieħor ta 'arloġġ diġitali li ma jirrikjedix li l-impjegati jżommu fuq karta. Minflok, il-ħaddiema jpoġġu kodiċi personali f'magna li awtomatikament tiffranka l-punch - fid-dejta.
3. Softwer tal-istazzjon tal-ħin
Software Station Time iħallik il-ħaddiema jidħlu u joħorġu minn kompjuter. L-impjegati jużaw kompjuter speċifiku wieħed għall-punch - ins.
Jew in-negozji jistgħu jintegraw is-softwer ma 'kompjuter personali biex jippermettu lill-impjegati jidħlu fil-ħin fl-istazzjonijiet tax-xogħol individwali tagħhom.
Benefiċċju għall-istazzjon tal-ħin tas-softwer huwa li d-dejta tal-ħin tista 'tiġi integrata ma' sistema ta 'softwer tal-pagi, li jagħmilha aktar faċli li titwettaq pagi aktar tard.
4. Arloġġi tal-marki tas-swaba '
L-arloġġi tal-ħin bijometriku jidentifikaw persuna permezz ta 'karatteristiċi umani individwali bħal marki tas-swaba'.
L-impjegati poġġew subgħajhom fuq skaner li jidentifika l-persuna billi jaqbel ma 'subgħajk ma' immaġni maħżuna minn qabel - f'bażi ta 'dejta. Jekk hemm taqbila preċiża, il-magna tal-arloġġ tal-ħin tagħmel ħoss ta 'ringrazzjament.
L-arloġġi tal-ħin tal-marki tas-swaba 'bijometriċi jipprevjenu l-ippanċjar jew il-frodi tal-buddy minħabba li marki tas-swaba' huwa impossibbli li jiġu duplikati.
Benefiċċju ieħor huwa li l-impjegati m'għadhomx għalfejn jinkwetaw dwar li jiftakru kodiċi jew li jinsew aċċidentalment il-punch card tagħhom id-dar. Huwa diffiċli li tinsa parti mill-ġisem!
5. Arloġġi tal-punch bl-idejn
Arloġġ tal-punch tal-idejn huwa forma oħra ta 'sistema ta' awtentikazzjoni bijometrika. Minflok il-marki tas-swaba ', dawn it-tipi ta' arloġġi jużaw il-pala ta 'id biex jawtentikaw l-identità tal-ħaddiem.
Skaner jaqbel ma 'porzjon tal-pala ma' immaġni ta 'database maħżuna minn qabel- biex tivverifika l-ħaddiem. Bħall-arloġġi tal-marki tas-swaba ', dawn it-tipi ta' apparati huma wkoll ta 'għajnuna biex jipprevjenu l-ippanċjar u l-frodi.
Għaliex l-arloġġi tal-ħin huma importanti?
Ħaddiema li jużawApparat ta 'żamma ta' ħinIkollok rappreżentazzjoni preċiża ta 'meta tibda u tispiċċa l-ġurnata tagħhom.
Min iħaddem se jkun jaf eżattament meta membru tat-tim ikun dovut għall-ikel jew għall-waqfa, u meta hu / hi suppost jiġi lura. Dan jiżgura li l-membri tat-tim ma jintalbux jaħdmu aktar milli suppost.
Sistema effettiva ta 'softwer tal-ħin tiżgura wkoll li kulħadd qed jaħdem meta suppost ikun. Il-maniġers jistgħu jużaw punch - fid-dejta bħala evidenza biex jikkonfrontaw lil dawk li huma konsistentement tard jew jieħdu ikliet twal eċċessivament. Dan jgħin biex jimmassimizza l-livelli ta 'produttività u effiċjenza maż-żmien.
L-arloġġ - fid-dejta huwa integrat awtomatikament ma 'sistema ta' softwer li tagħmilha ferm aktar sempliċi għall-iskrivani tar-RGħ biex imexxu l-pagi. L-integrazzjoni tal-pagi tagħmilha aktar faċli li tikkonforma mal-liġijiet tax-xogħol minħabba li hemm dejta li tipprova li l-impjegati qed jaħdmu n-numru korrett ta 'sigħat u qed jitħallsu kif xieraq.
L-arloġġi tal-ħin kif huma ta 'benefiċċju?
L-arloġġi tal-ħin joffru diversi benefiċċji lin-negozji, inklużi -
1. Jiffranka ħin u flus
Awtomatikament jiġbor id-dejta u jwettaq kalkoli - Minħabba li punch - fid-dejta tinġabar awtomatikament u kkalkulata, il-persunal tar-RGħ iqatta 'inqas ħin jivverifika s-sigħat u jirranġa permezz ta' skedi ta 'żmien.
Jipprovdi inqas spazju għal żball uman - Il-konverżjoni manwali ta 'minuti għal sigħat u l-istima tas-sahra hija proċess metikoluż li huwa faċli biex tikkalkula ħażin.
Kalkoli mhux eżatti jiswew in-negozji sa 7% tal-ispejjeż ġenerali tal-pagi tagħhom. Dan jirriżulta wkoll f'aktar xogħol biex temenda l-iżball f'paga aktar tard.
Is-softwer tal-arloġġ tal-ħin jelimina l-opportunitajiet għal żball uman u jiffranka l-flus billi jwettaq il-kalkoli kollha meħtieġa awtomatikament.
Timminimizza l-frodi
L-impjegati ma jistgħux jibqgħu jitolbu lil ħabib biex jidħol għalihom meta jużaw apparat tal-arloġġ tal-ħin. Xi softwer ta 'żamma ta' ħin jintegra mal-GPS biex ikun żgur li l-ħaddiema jkunu fejn għandhom ikunu meta jtaqqbu.
Dan se jiffranka wkoll il-flus billi jiżgura li n-negozji jħallsu eżattament dak li għandhom lill-persuna t-tajba.
Jagħmilha aktar faċli li jiġu rintraċċati l-ispejjeż tax-xogħol
In-negozji jistgħu jaraw liema impjegati qed jaħdmu l-akbar numru ta 'sigħat u liema oqsma ta' xogħol huma l-aktar għoljin.
Is-softwer tal-arloġġ tal-ħin juri wkoll min qed juża l-iktar sahra biex jitlesta x-xogħol u kif dawn l-ispejjeż jakkumulaw u jqabblu mal-istandards tal-industrija.
In-negozji jistgħu jieħdu deċiżjonijiet aktar infurmati dwar jekk għandhomx jimpjegaw aktar ħaddiema jew jikkonfrontaw impjegat li huwa inqas produttiv milli għandu jkun.
2. Iżid il-produttività u l-impenn tal-impjegati
L-arloġġi tal-ħin itejbu wkoll il-livelli tal-produttività u l-effiċjenza filwaqt li jimmassimizzaw il-moral tal-impjegati. Hemm bosta raġunijiet għal dan, bħal -
Min iħaddem għandu aċċess immedjat għad-dejta tal-pagi - Apparat tal-ħin li jagħti lin-negozji aċċess immedjat għal dejta u rapporti li juru dewmien ripetut jew assenzi eċċessivi.
Billi tibqa 'infurmata, huwa iktar faċli li tindirizza kwistjonijiet ta' attendenza u żżid il-produttività.
Il-maniġers jistgħu jipprevjenu l-assenteiżmu
L-assenteiżmu jikkawża interruzzjonijiet kostanti fil-fluss tal-ġurnata - sa - operazzjonijiet ta 'kuljum. L-arloġġi tal-ħin jagħmluha aktar faċli għal min iħaddem li jsegwi ħaddiema li għandhom it-tendenza li jsejħu regolarment. Min iħaddem jista 'jaħdem ma' dawn l-individwi biex jipprevjeni u jimminimizza l-assenzi futuri.
L-arloġġi tal-ħin jgħinu biex itejbu l-kultura tal-kumpanija
Meta jkun hemm fluss ta 'impjegati li jsejħu x-xogħol, hemm suppożizzjoni li l-immaniġġjar huwa laxk. Il-persunal se jieħu l-impjieg tagħhom inqas bis-serjetà u ma jinkwetax dwar is-sejħa fil-morda.
L-arloġġi tal-ħin jagħmluha aktar faċli li jiġu indirizzati kwistjonijiet ta 'attendenza u jnaqqsu l-assenteiżmu, jgħinu biex itejbu l-moral. Dan se jnaqqas il-problemi ta 'attendenza filwaqt li jtejjeb il-livelli ta' produttività.
X'inhuma r-regoli tal-arloġġ tal-ħin tal-impjegati?
IlAtt dwar l-Istandards tax-Xogħol Ġust(FLSA) tawtorizza sett ta 'regoli għall-ħinijiet tal-impjegati, sahra u tħallas. Hawn huma r-regolamenti u r-regoli importanti li jsegwu -
1. Ħin ta 'rintraċċar
L-FLSA jippermetti lil min iħaddem jittraċċja l-ħin b'kull mod li jixtieq sakemm ir-rekords ikunu preċiżi. L-għażliet jinkludu -
Arloġġ bijometriku -Kwalunkwe metodu li juża skaner bijometriku biex jintraċċa l-punch - fid-dejta ta 'kull ħaddiem
Arloġġ tal-prossimità -Sistema li tuża diversi metodi bħal punch cards jew badges tal-identità biex timmaniġġja l-ħin tal-impjegati
PC Clocking -L-impjegati jistgħu jużaw softwer biex jirreġistraw il-ħin tagħhom fuq kompjuter personali
SMS Clocking -Dan jipprovdi mod kif titlaq permezz ta 'messaġġi ta' test
2. Arrotondament
L-FLSA jippermetti lil min iħaddem biex idawwar in-numru ta 'minuti tal-impjegati aktar milli jirreġistra n-numru eżatt ta' minuti maħduma.
In-negozji jistgħu jkejlu l-ħin f'inkrementi ta '10 minuti u mbagħad jgħaddu 'l fuq jew' l isfel skont kemm hu qrib in-numru tal-inkrement traċċat.
Pereżempju, jekk persuna ħadmet 7 sigħat u 58 minuta, it-58 ikun hemm sa 60. Dan ifisser li l-impjegat ħadem total ta '8 sigħat.
3. Ir-regolament ta '7 minuti
Ħafna negozji jsegwu l-ħin f'intervalli ta '10 sa 15-il minuta. Għal żidiet ta '15 -il minuta, 7 minuti huwa l-qtugħ biex tond. Għal 8 minuti jew aktar, min iħaddem se jdur.
Pereżempju, jekk jaħdem 4 sigħat u 6 minuti, min iħaddem jista 'jinżel għal 4 sigħat maħduma. Jekk jaħdem 4 sigħat u 12-il minuta, min iħaddem jista 'jdawwar sa 4 sigħat u 15-il minuta.
Għaliex ir-regoli tal-arloġġ tal-ħin tal-impjegati huma importanti?
L-implimentazzjoni ta 'regoli effettivi ta' żamma ta 'ħin hija essenzjali għalkonformitàbil-liġijiet u r-regolamenti statali u federali. L-użu ta 'arloġġ ta' ħin se jimminimizza ċ-ċans li jikser waħda minn dawn ir-regoli.
Mhux - L-impjegati eżentati huma dawk li jaħdmu fuq skeda ta 'kull siegħa. In-negozji huma meħtieġa li jsegwu s-sigħat u l-pawżi tagħhom u jikkumpensawhom għal kwalunkwe sigħat tas-sahra maħduma.
Minħabba li l-impjegati li ma jeżistux jaħdmu varjetà ta 'sigħat, l-użu ta' apparat ta 'l-iskeda jgħin biex jimmaniġġja l-ħin tagħhom b'mod preċiż.
Iċċekkja biex tara jekk l-Istat ikun ippromulga liġijiet ta 'skedar ta' tbassir li jirrikjedu li n-negozji jagħtu avviż avvanzat ta 'kwalunkwe tibdil fl-iskedi lil impjegati mhux - eżentati.
Huwa wkoll essenzjali li tiżgura li sistema tajba ta 'żamma ta' ħin tkun fis-seħħ peress li l-bidliet fl-iskeda jistgħu jagħmluha aktar ta 'sfida biex jittraċċaw il-ħin manwalment.
Kull siegħa mhux - L-impjegati eżenti huma intitolati li jħallsu f'ċerti stati jekk huma fuq - sejħa. Li tkun fuq {- sejħa tfisser li impjegat huwa disponibbli għax-xogħol u qed jistenna li min iħaddem jikkuntattjah biex jidħol.
F’ċerti stati, dawn fuq {- il-ħaddiema tas-sejħa huma kkumpensati anki jekk ma jkunux imsejħa fix-xogħol. Jista 'jkun diffiċli għall-persunal tar-RGħ li jsegwi l-ħin ta' - ċempel lill-impjegati li fil-fatt mhumiex fil-post tax-xogħol.
L-implimentazzjoni ta 'sistema ta' arloġġ ta 'ħin tgħin biex tikkonforma ma' kwalunkwe regolament tal-istat għaliex fuq - ċempel il-ħaddiema jistgħu sempliċement jimmaniġġjaw il-ħin tagħhom stess permezz tat-telefon ċellulari jew tal-kompjuter personali tagħhom.
Ir-regoli tal-FLSA jiddettaw li l-ħaddiema li ma jeżistux huma intitolati għal paga tas-sahra li hija ekwivalenti għal jew aktar minn 1 u darbiet il-paga normali tagħhom jekk jaħdmu aktar minn 40 siegħa fil-ġimgħa.
In-negozji huma responsabbli biex jiżguraw impjegati li ma jeżistux li jaħdmu sahra jitħallsu b'mod preċiż. L-użu ta 'arloġġ ta' ħin biex jimmaniġġja sigħat ta 'sahra se jieħu l-pressjoni mill-persunal tar-RGħ u jipprevjeni li jikser xi liġijiet tax-xogħol.
Kif timmaniġġja l-ħin u l-attendenza tal-impjegati
Hawn huma l-aħjar prattiki għall-immaniġġjar tal-ħin tal-impjegati u l-attendenza fil-post tax-xogħol -
1. Kwistjonijiet ta 'Assenteiżmu ta' Riċerka
Iddetermina liema problemi ta 'assenteiżmu jeżistu, għaliex jeżistu, u l-aħjar soluzzjonijiet biex isolvu kwalunkwe kwistjoni li terġa' tiġri.
Twettaq approċċ olistiku li jeżamina punch storiku - fid-dejta, oqsma problematiċi speċifiċi, u d-dipartimenti li għandhom l-ogħla livelli ta 'assenteiżmu.
2. Strateġizza biex inaqqas l-assenteiżmu
Ladarba l-kawża ewlenija tal-assenteiżmu tiġi riċerkata u analizzata, promulga strateġiji biex tiġġieled il-problema. Hawn huma l-aħjar prattiki -
Ħu azzjoni dixxiplinarja- istruzzjonijiet lid-dipartiment tar-RGħ biex jimmonitorja l-assenteiżmu u jippromulga miżuri dixxiplinarji fejn meħtieġ.
Jeħtieġu verifika tal-mard- Wara 2 ijiem, jirrikjedu li l-ħaddiema juru nota ta 'tabib biex jivverifikaw il-mard. Dan jipprevjeni lill-impjegati milli jsejħu morda sakemm ma jkunx hemm raġuni approvata medikament - biex jagħmlu dan.
Uża l-ħin imħallasBarra l-banek- Ħin imħallas off Banks jagħti lill-ħaddiema ammont allokat ta 'jiem għal mard, vaganza, jew skopijiet oħra. L-użu ta 'ħin imħallas barra mill-bank jippermetti lill-impjegati jużaw id-diskrezzjoni tagħhom biex jagħmlu l-ħin - OFF talbiet.
Jippremjaw impjegati konformi- Implimenta marid - Ħalli politika ta 'inċentiv fejn jingħataw bonusijiet ta' flus lil dawk li għandhom assenteiżmu minimu. Dan jagħti spinta lill-livelli ta 'produttività filwaqt li toħloq kultura ta' kumpanija li tħeġġeġ lill-ħaddiema biex isegwu r-regoli.
Inkorpora programm ta 'benessri- Minħabba li hemm rabta bejn il-mard u l-assenteiżmu, l-implimentazzjoni ta 'programm ta' benessri tista 'tkun idea ta' benefiċċju. Jekk ikun possibbli finanzjarjament, joffru sħubija fil-ġinnasju jew jipprovdu lista ta 'riżorsi lill-ħaddiema li jinkoraġġixxu l-għajxien b'saħħtu.
Għaliex Tracker ta 'Attendenza ta' Impjegat Materja
Softwer effettiv tal-ħin tal-impjegati u softwer ta 'attendenza jista' jissimplifika x-xogħol, jiffranka l-flus, u jippromwovi s-suċċess tal-kumpanija. Hawn huma l-raġunijiet importantiGħaliex Attendenza Tracker Matter -
Jipprova l-abbiltà li jindirizza kwistjonijiet ta 'attendenza
Huwa importanti li niżguraw li kwalunkwe politika li għandha x'taqsam ma 'ħin ta' tkissir jew ġranet ta 'mard ma jiġux abbużati.
Li jkollok sistema ta 'żamma ta' ħin effettiva tgħin lill-immaniġġjar jindirizza kwalunkwe tħassib persistenti man-nies xierqa.
Jippermetti lil min iħaddem jakkomoda ħaddiema remoti
L-użu ta 'apparat ta' traċċar tal-ħin tal-impjegat jimmaniġġja l-ħin tal-ħaddiema mill-bogħod u jinforza r-responsabbiltà mingħajr ma jkun restrittiv żżejjed.
In-negozji li jixtiequ jiffrankaw il-flus billi jimpjegaw ħaddiema remoti jistgħu jkunu assigurati li l-produttività ma tiġix affettwata.
Jiżgura l-eżattezza tal-pagi
Sistema ta 'ġestjoni ta' attendenza hija ta 'għajnuna speċjalment għaż-żamma tal-eżattezza tal-pagi. Tipprevjeni li tħallas iżżejjed jew tħallas l-impjegat mhux - Eżentati kull siegħa minħabba li s-sigħat huma kkalkulati eżattament kif huma ddaħħlu.
Jippromwovi l-Ġbir ta 'Data Real - Produttività tal-Ħin
L-użu ta 'metodu affidabbli biex tiġbor l-informazzjoni ta' attendenza reali - turi min hu produttiv u min mhux.
Veduta preċiża tal-livelli ta 'produttività tagħmilha aktar faċli li tikri u skeda skond il-bżonnijiet ta' kull dipartiment.
Maż-żmien, dan jista 'jiffranka l-flus minħabba li n-negozji se jkunu qed jimpjegaw u skedar ibbażati fuq dejta ta' produttività affidabbli aktar milli istint waħdu.
Jissimplifika d-dmirijiet tal-pagi tar-RGħ
Apparat ta 'żamma ta' ħin jippermetti lill-ħaddiem biex jittraċċja l-ħin tiegħu / tagħha stess minflok jiddependi fuq wieħed jew żewġ skrivani tal-pagi biex jimmaniġġja l-kompitu kollu.
Jipprovdi prova f'każ ta 'kawża
Apparat tal-ħin jiġbor arloġġ preċiż - fid-dejta li tkun utli f'każ ta 'kawża jew verifika mill-IRS.
Din l-informazzjoni tista 'tintuża bħala evidenza f'każ li impjegat preċedenti jipprova jħarrek għal pagi mitlufa jew jekk l-istat jiddikjara li hemm konformità mhux - mar-regolamenti FLSA.
Konklużjoni
Hawn huma t-takeaways ewlenin biex tiftakar is-sistemi tal-ġestjoni tal-ħin.
Agħżel is-sistema ta 'ġestjoni tal-ħin it-tajba- Iddeċiedi liema apparat huwa ottimali għall-bżonnijiet tal-kumpanija. L-għażliet jinkludu l-arloġġ tal-karta tal-punch, arloġġ diġitali, softwer tal-istazzjon tal-ħin, arloġġ tal-marki tas-swaba, jew arloġġ tal-punch tal-idejn.
Ftakar ir-raġunijiet għall-użu tal-arloġġi tal-ħin- L-arloġġi tal-ħin jipprovdu rappreżentazzjoni preċiża ta 'sigħat maħduma waqt li timmaniġġja b'mod preċiż l-informazzjoni dwar il-pagi għall-persunal tar-RGħ.
Irriċerka l-benefiċċji- Sistemi ta 'ġestjoni tal-ħin jiffrankaw ħin, flus, iżidu l-produttività, u jagħtu spinta lill-moral fuq il-post tax-xogħol.
Taf u segwi r-regoli tal-FLSA- Ir-regoli tal-FLSA tar-riċerka flimkien mar-regolamenti tal-istat biex ikun żgur li l-liġijiet kollha jiġu segwiti.
Strateġizza biex tevita l-assenteiżmu- Implimenta politiki li jinkoraġġixxu l-attendenza. Pereżempju, promulga miżuri dixxiplinarji għal trasgressuri ripetuti, tinkorpora programm ta 'benessri, jew teħtieġ verifika tal-mard.
Kun af għaliex tuża kwistjonijiet ta 'sistema ta' żamma ta 'ħin- Fost benefiċċji oħra, sistema ta 'ġestjoni tal-ħin iżżid l-eżattezza tal-pagi, ittejjeb il-produttività, tipprovdi lura - up clock - fid-dejta, u tissipila x-xogħol HR.
